GTD 개념잡기 공부 2010. 4. 14. 15:00
삶의 계획을 좀 세우기 위해 GTD를 도입해 보려 한다..
기 보다..ㅋ 일단 주어진 일들을 효과적으로 계획하고 해야겠기에.
울며 겨자먹기로 억지로 내 삶에 도입된 개념이다..ㅜ_ㅜ
잘 적응되면.. 나도 계획적인 인간이 될 수 있으려나?ㅋ
불가능해 보이긴 하지만.. 이런 식으로 쪼개서 문제를 보는 것도 나름 나쁘지 않다고 생각한다..

0단계- 준비단계:
1. 수집함: 일단 닥친 걱정거리와 일을 수집하여 수집함에 넣는다..
e-mail이면 inbox를 통째로 불러와도 좋고 특정 파일이나 필요한 모든 것을 수집함에 넣는다.
2. 쓰레기통: 분류되지 않은 것 중 버려야 할 것들을 담자.. 버리는 것 중요하다.
3. 분류박스: 행동이 필요한 것은 시간단위로, 참고는 알파벳 순이나 분야별로..

1단계- 수집단계:
오늘 vs 수집함
일단 오늘 할 일에 대해 수집함에서 제외한다.
한군데에만 기록하고 적당히 자세히 기록한다.

수집함옆에 쓰레기통을 두고 수시로 비워라.

2단계- 평가단계
분류 혹은 평가단계
1. 행동이 불필요한 경우
1) 참고자료: 지속성이 있을 때
2) 대기자료: 한정 기간에 필요가 있는 자료인 경우
3) 즉시 버린다

2. 행동이 필요한 경우
1) 2개 이상의 행동이 필요한 경우: 프로젝트를 만든다.
2) 2분 이내에 처리할 수 있는 경우: 즉시 해치운다.
3) 위임할 수 있는 경우는 위임한다.
4) 특정 날짜와 시간의 행동을 기록하되 그 날짜에 실행해야 하는 것만 기록한다. 모든 것을 기록하지 않는다.
5)위 경우에 대응하지 않는 일은 어느 정도의 시점에서 마감해야 할 일들이다 (some days).

3단계- 관리단계
1. 캘린더: 날짜별로 해야할 일을 관리한다.
2. 컨택스트: 장소나 상황에 따라 해야할 일을 관리한다.
3. 프로젝트 폴더: 프로젝트 별 관리
4. 책임영역: 컨택스트와는 달리업무 결과의 책임 소재이다.
5. 참고자료: 정기적으로 분류를 체크해 둔다.
6. 향후 검토 사항 역시 분류해 두고 체크한다.

4단계- 검토단계
한주에 한번 정도 실행리스트와 대기리스트를 검토한다.

5단계 실행단계
1. 바로 포기: 문제가 지속되는데 실행할 의사가 없는 경우
2. 곧 실행
3. 자신과 협의 후 연기. 날짜를 정확히 한다.
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